Mietverwaltung

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• Mietverwaltung

Ihr Ansprechpartner: Marina Schoba

Wir verwalten Ihr Haus, als wäre es unser Eigenes!

Wir verwalten Ihr Haus,
als wäre es unser Eigenes!

• Allgemeine Verwaltung
• Kaufmännische Verwaltung
• Technischer Verwaltungsdienst

Allgemeine Verwaltung

• Führen sämtlichen Schriftverkehrs
• Abschluß von Miet- und Pachtverträgen
• Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
• Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten
• Vertretung des Eigentümers in allen Mietangelegenheiten
• Der Eigentümer wird über Verwaltungsvorgänge informiert
• Verhandlungen mit Behörden, Handwerkern und Versorgungsunternehmen
• Prüfen von Selbstauskünften und Bonitätskontrollen vor Abschluß eines Mietvertrages
• Durchführung von Mieterhöhungsverlangen entsprechend der gesetzlichen Möglichkeiten
• Übergabe und Abnahme der Mietsache, sowie Erstellung der Abnahme- und Übergabeprotokolle
• Veranlassung von Mahnbescheiden, Zahlungs-, Räumungs- und Unterlassungsklagen
• Aufnahme und Regulierung von Schadensfällen
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung sowie aller Serviceleistungen (Gartenpflege)
• Abschluß von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen, sowie Gebäude- und Haftpflichtversicherung
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Kaufmännische Verwaltung

• Aufnahme Ihrer Immobilie in unser EDV System (HausSoft der GFAD)
• Die Verwaltung legt einen auf den Eigentümer lautendes Mietkonto an
• In der Mietverwaltung eingehende Gelder werden streng als Fremdgelder treuhänderisch verbucht
• Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung
• Erstellung der monatlichen Hausabrechnung für den Eigentümer und Überweisung der Mietüberschüsse
• Grundmiete und Nebenkosten werden eingezogen und verbucht
• Überwachung der Zahlungseingänge und Terminkontrolle
• Mahnung säumiger Mieter und Pächtern
• Beauftragung von Rechtsanwälten bei erfolglosen Mahnverfahren
• Überweisung der Liegenschaft betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben
• Begleichung der Handwerksrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietkonto
• Zusammenstellung der Kosten für die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung durch Meßdienste
• Erstellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter
• Kautionsanlage auf Sparbüchern bei der DKB (Deutsche Kredit Bank)
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Technische Verwaltung

• Regelmäßige Begehung der Objekte zur Feststellung technischer Mängel
• Überwachung des allgemeinen baulichen Zustandes des Objektes
• Erstellung von Zustandsberichten mit Fotodokumentation
• Erstellen eines Instandhaltungsplanes
• Einholen von Kostenvoranschlägen und Beschaffung von Genehmigungen
• Beratung zu Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
• Veranlassung notwendiger Reparaturen- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Rechnungsprüfung und Abnahme der ausgeführten Tätigkeiten
• Gewährleistungskontrolle und Mängelrügen bei festgestellten Mängeln
• Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten zur Senkung der Instandhaltungskosten
• Sofortige Erledigung von Notfällen und schnelles und kompetentes Schadensmanagement
• Organisation und Vorbereitung von anstehenden Modernisierungsmaßnahmen (mit Zusatzkosten verbunden)
• Betreuung der Mieter im Havariefall (außerhalb der Geschäftszeiten, Wochenenden und Feiertagen)
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• Hausverwaltung Marina Schoba:
  
• Marina Schoba (Inh.)
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• 14469 Potsdam (Eiche)
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• Roßkastanienstraße 4
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• Tel. 0331 - 96 76 48 60
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• Fax 0331 - 96 76 48 62
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• E-Mail-Adresse: hausverwaltung@schoba.de