Hausverwaltung

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  • Mietverwaltung

Ihr Ansprechpartner: Marina Schoba

Eine Immobilie mit mehreren Wohneinheiten erfordert eine zuverlässige und vorausschauende Betreuung. Als Eigentümer möchten Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Immobilie professionell verwaltet, ihr Wert erhalten und die Interessen Ihrer Mieter kompetent betreut werden.

Wir übernehmen die umfassende kaufmännische, technische und allgemeine Verwaltung Ihres Mehrfamilienhauses und stehen Ihnen dabei als persönlicher und verlässlicher Ansprechpartner zur Seite. Von der Betreuung der Mietverhältnisse über die Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen bis zur laufenden Überwachung des Gebäudezustands kümmern wir uns um die wesentlichen Belange Ihrer Immobilie.

So schaffen wir für Sie eine professionelle Verwaltung, erhalten die Qualität Ihrer Immobilie und entlasten Sie zuverlässig von zeitaufwendigen organisatorischen Aufgaben.

Wir betreuen Ihre Immobilie mit Erfahrung, Sorgfalt und persönlichem Engagement.

Allgemeine Verwaltung

  • Führen sämtlichen Schriftverkehrs
  • Abschluß von Miet- und Pachtverträgen
  • Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
  • Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten
  • Vertretung des Eigentümers in allen Mietangelegenheiten
  • Der Eigentümer wird über Verwaltungsvorgänge informiert
  • Verhandlungen mit Behörden, Handwerkern und Versorgungsunternehmen
  • Prüfen von Selbstauskünften und Bonitätskontrollen vor Abschluß eines Mietvertrages
  • Durchführung von Mieterhöhungsverlangen entsprechend der gesetzlichen Möglichkeiten
  • Übergabe und Abnahme der Mietsache, sowie Erstellung der Abnahme- und Übergabeprotokolle
  • Veranlassung von Mahnbescheiden, Zahlungs-, Räumungs- und Unterlassungsklagen
  • Aufnahme und Regulierung von Schadensfällen
  • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung sowie aller Serviceleistungen (Gartenpflege)
  • Abschluß von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen, sowie Gebäude- und Haftpflichtversicherung
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Kaufmännische Verwaltung

  • Aufnahme Ihrer Immobilie in unser EDV System (HausSoft der GFAD)
  • Die Verwaltung legt einen auf den Eigentümer lautendes Mietkonto an
  • In der Mietverwaltung eingehende Gelder werden streng als Fremdgelder treuhänderisch verbucht
  • Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung
  • Erstellung der monatlichen Hausabrechnung für den Eigentümer und Überweisung der Mietüberschüsse
  • Grundmiete und Nebenkosten werden eingezogen und verbucht
  • Überwachung der Zahlungseingänge und Terminkontrolle
  • Mahnung säumiger Mieter und Pächtern
  • Beauftragung von Rechtsanwälten bei erfolglosen Mahnverfahren
  • Überweisung der Liegenschaft betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben
  • Begleichung der Handwerksrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietkonto
  • Zusammenstellung der Kosten für die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung durch Meßdienste
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter
  • Kautionsanlage auf Sparbüchern bei der DKB (Deutsche Kredit Bank)
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Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Begehung der Objekte zur Feststellung technischer Mängel
  • Überwachung des allgemeinen baulichen Zustandes des Objektes
  • Erstellung von Zustandsberichten mit Fotodokumentation
  • Erstellen eines Instandhaltungsplanes
  • Einholen von Kostenvoranschlägen und Beschaffung von Genehmigungen
  • Beratung zu Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
  • Veranlassung notwendiger Reparaturen- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Rechnungsprüfung und Abnahme der ausgeführten Tätigkeiten
  • Gewährleistungskontrolle und Mängelrügen bei festgestellten Mängeln
  • Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten zur Senkung der Instandhaltungskosten
  • Sofortige Erledigung von Notfällen und schnelles und kompetentes Schadensmanagement
  • Organisation und Vorbereitung von anstehenden Modernisierungsmaßnahmen (mit Zusatzkosten verbunden)
  • Betreuung der Mieter im Havariefall (außerhalb der Geschäftszeiten, Wochenenden und Feiertagen)
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Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

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Ihr Ansprechpartner: Marina Schoba

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Marina Schoba, Hausverwaltung
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  • Marina Schoba (Inh.)
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  • 14469 Potsdam (Eiche)
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  • Roßkastanienstraße 4
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  • Tel. 0331 - 96 76 48 60
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  • Fax 0331 - 96 76 48 62
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  • E-Mail-Adresse: hausverwaltung@schoba.de