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- Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
- Führen sämtlichen Schriftverkehrs
- Abschluß von Miet- und Pachtverträgen
- Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten
- Verhandlungen mit Behörden, Handwerkern und Versorgungsunternehmen
- Einholen von Selbstauskünften und Bonitätskontrollen vor Abschluß eines Mietvertrages
- Übergabe und Abnahme der Mietsache, sowie Erstellung der Abnahme- und Übergabeprotokolle
- Durchführung von Mieterhöhungsverlangen entsprechend der gesetzlichen Möglichkeiten
- Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
- Veranlassung von Mahnbescheiden, Zahlungs-, Räumungs- und Unterlassungsklagen
- Aufnahme und Regulierung von Schadensfällen
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Überwachung aller Serviceleistungen (Gartenpflege etc.)
- Abschluß von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen, sowie Gebäude- und Haftpflichtversicherung
- Der Eigentümer wird über Verwaltungsvorgänge informiert
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- Aufnahme Ihrer Immobilie in unser EDV System (HausSoft der GFAD)
- Die Verwaltung legt einen auf den Eigentümer lautendes Mietkonto an
- In der Mietverwaltung eingehende Gelder werden streng als Fremdgelder treuhänderisch verbucht
- Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung
- Erstellung der monatlichen Hausabrechnung für den Eigentümer und überweisung der Mietüberschüsse
- Grundmiete und Nebenkosten werden eingezogen und verbucht
- überwachung der Zahlungseingänge und Terminkontrolle
- Mahnung säumiger Mieter und Pächtern
- Beauftragung von Rechtsanwälten bei erfolglosem Mahnverfahren
- überweisung der Liegenschaft betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben
- Begleichung der Handwerksrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietkonto
- Zusammenstellung der Kosten für die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung durch Meßdienste
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter im ersten Folgehalbjahr
- Kautionsanlage auf Sparbüchern bzw. sichere Aufbewahrung der Verpfändungsvereinbarungen
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- Regelmäßige Begehung der Objekte zur Feststellung technischer Mängel
- Überwachung des allgemeinen baulichen Zustandes des Objektes
- Erstellung von Zustandsberichten mit Fotodokumentation
- Erstellen eines Instandhaltungsplanes
- Einholen von Kostenvoranschlägen und Beschaffung von Genehmigungen
- Beratung zu Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
- Ausschreibung und Vergabe von Instandsetzungsmaßnahmen
- Veranlassung notwendiger Reparaturen- und Instandhaltungsmaßnahmen
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- Rechnungsprüfung und Abnahme der ausgeführten Tätigkeiten
- Gewährleistungskontrolle und Mängelrügen bei festgestellten Mängeln
- Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten zur Senkung der Instandhaltungskosten
- Sofortige Erledigung von Notfällen
- Schnelles und kompetentes Schadensmanagement
- Organisation und Vorbereitung von anstehenden Modernisierungsmaßnahmen (Erledigung mit Zusatzkosten verbunden)
- Betreuung der Mieter im Havariefall außerhalb der Geschäftszeiten (Wochenenden und Feiertagen)
Beispiel einer Hausabrechnung
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